Videokonferenz
Warum Videokonferenz?
Der Einsatz moderner Multimedia-Technik im Konferenzraum ist für viele Unternehmen inzwischen selbstverständlich. Durch der Möglichkeit, digital oder analog erzeugte Dateien zu präsentieren, gewinnt die Videokonferenz erheblich an Bedeutung. Durch die Globalisierung gehört das Arbeiten an unterschiedlichen Standorten zum Alltag. Ob Zweigniederlassung, Lieferant oder Kunde, häufig sind Abstimmungen über Ländergrenzen und Zeitzonen hinweg notwendig.
Wir wollen Sie über die Möglichkeiten, die neue Arbeitstechniken im Konferenzraum bieten, informieren. Selbst wenn sie noch keinen Konferenz- oder Meetingraum in Ihrem Unternehmen haben, werden die nachfolgenden Informationen auch für sie bestimmt interessant sein. Es gibt ganz neue Erkenntnisse über die Arbeit im Konferenzraum.
Wir möchten Ihnen Anreize mit auf den Weg geben, wie man mit einfachen Mitteln und Umstellungen in Betrieben eine effektive und effiziente Kommunikationsplattform installieren kann. Dabei ist es ganz gleich, in welcher Größe oder Branche Sie ihr Unternehmen angesiedelt haben. Wir zeigen Ihnen, wie die neuesten Entwicklungen im Bereich Medientechnik auch für Ihr Unternehmen in Zukunft möglich gemacht werden können.
Bildergalerie
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Effizient und platzsparend mit der ganzen Welt verbunden
Wer kann die Videokonferenz nutzen?
Nicht nur für Großunternehmen, auch für kleinen und mittelständische Betriebe ist ein Videokonferenzsystem ein praktikables und wirtschaftliches Kommunikationsmittel.Die Videokonferenz verbindet Menschen. Anders als über Telefon hört man sich nicht nur, sondern man sieht sich auch - Gestik, Mimik und Emotionen eingeschlossen. Und zwar so, als wäre man im selben Raum. Durch diese visuelle Kommunikation ist ein effektives Arbeiten miteinander gewährleistet. Kostenersparnis und Zeitgewinn sind zwei wesentliche nutzbringende Faktoren. Wer häufig zu Meetings reisen musste, freut sich über die gewonnene Zeit und die gesparten Kosten und ist angenehm überrascht über die authentische Atmosphäre einer Videokonferenz.
Was benötigen Sie für die Videokonferenz?
Alles was Sie benötigen ist ein Konferenz -TV. Dies beinhaltet ein Videokonferenzsystem und einen Monitor. Es sollte ein Masterplatz eingerichtet werden. Jeder Teilnehmer sollte ein Anschlussfeld sowie ein eingebautes Mikrofon zur Verfügung haben. Detaillierte Angaben folgen auf den nächsten Seiten.
Vorteile auf einen Blick
Unabhängig vom Standort bringt die Videokonferenz mehr Flexibilität in den Arbeitsablauf ihres Unter-nehmens. Nur wenn es Ihren Mitarbeitern gelingt, wichtige schneller abzurufen, zu bewerten und an Entscheidungsträger weiterzuleiten, sind Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus. Eine Investition die sich auf jeden Fall lohnt, da sie in den schnell wechselnden Märkten von heute einen tatsächlichen Wettbewerbsvorteil schafft.
Das Zuschalten des Live-Bildes der Gesprächspartner bei einer Videokonferenz hilfr Vertrauen aufzubauen. Die zusätzliche Bildinformation zum gesprochenen Wort erzeugt deutlich mehr Berechenbarkeit und damit mehr Sicherheit als etwa eine Telefonkonferenz. Außerdem können Dokumente, Grafiken und Gegenstände gezeigt werden, so dass beide Seiten genau wissen, worüber gesprochen wird. Das erhöht die Effiziens der gegenseitigen Abstimmungen und Verabredungen.
Teilnehmerzahl
Die Teilnehmerzahl an Videokonferenzen, in denen Interaktionen zwischenallen Beteiligten stattfinden sollen, ist naturgemäß auf acht bis maximal zehn Teilnehmer je Raum begrenzt. Im Zuhörerbereich können natürlich weitere Personen Platz nehmen (außerhalb der Kamera).
Werden Videokonferenzen und Präsentationen häufig eingesetzt, ist es sinnvoll, den Raum mit einer statischen fest installierten Tischanlage auszustatten, die auf das Display ausgerichtet ist.
Zeit und Geld sparen mit Videokonferenzsystemen
Videokonferenzsysteme sind das ideale Medium, um Ihre Entwicklungs- und Entscheidungszeiten effizient zu verkürzen. Ganz gleich, ob über ISDN oder IP die Verbindungen aufgebaut werden, Sie haben jederzeit Ihren Ansprechpartner in Bild und Ton in Ihrer Konferenz integriert.
Vor allem bei Unternehmen, die über größere Strecken mit Ihren Partnern kommunizieren müssen, ist dies die perfekte Lösung, um ihre Reisekosten zu minimieren.
Wir führen Systeme der bekanntesten Videokonferenzanbieter wie Lifesize, Tandberg, Polycom und Aethra. Gerne stehen wir Ihnen für eine Beratung jederzeit zur Verfügung. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
